KSeF – Krajowy System e-Faktur. Co warto wiedzieć już teraz?
Przed nami jedna z największych zmian w rozliczeniach podatkowych ostatnich lat. Ministerstwo Finansów wprowadza Krajowy System e-Faktur (KSeF), który zmieni sposób wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur w Polsce.
Czym jest KSeF?To centralny system, w którym faktury będą wystawiane w formie ustrukturyzowanej. Oznacza to odejście od tradycyjnych faktur papierowych i PDF w obrocie między firmami – wszystko będzie odbywać się elektronicznie, w jednym, państwowym systemie.
Najważniejsze korzyści KSeF:
dostęp do faktur nawet przez 10 lat – bez konieczności ich archiwizacji szybszy obieg dokumentów i większa przejrzystość większe bezpieczeństwo danych możliwość skróconego terminu zwrotu VAT (40 lub 60 dni) ograniczenie liczby błędów i korekt
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
1 lutego 2026 r. – dla większych podatników 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców najmniejsi podatnicy będą obejmowani systemem etapowo
Jak korzystać z KSeF?Przedsiębiorcy mogą korzystać z bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów lub z komercyjnych programów księgowych zintegrowanych z systemem KSeF – wybór zależy od skali działalności i potrzeb firmy.
Jeśli masz pytania lub chcesz dowiedzieć się, jak najlepiej przygotować swoją firmę, skorzystaj z dostępnych darmowych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów 