27 marca 2018 roku, Rada Ministrów przyjęła projekt nowej ustawy o ochronie danych osobowych, wprowadzający RODO. Oczywiście w trakcie prac Parlamentu możliwe są jeszcze zmiany w przepisach, ale zapewne nie będą one duże.
O Ochronie Danych Osobowych i RODO zapewne większość z Was gdzieś słyszało. Ale o co dokładnie chodzi, kogo i czego dotyczy zapewne wielu z Was nie wie.
Większość firm, handlujących samochodami korzysta z usług biur rachunkowych, które między innymi na podstawie dokumentów zakupu i sprzedaży samochodów wyliczają podatki. Zajmują się również dokumentami naszych pracowników. W tych przypadkach dochodzi do przetwarzania Danych Osobowych naszych kontrahentów i pracowników. W związku z tym, że biuro rachunkowe jest „podmiotem przetwarzającym”, a my administratorem, musimy mieć podpisaną z nim odpowiednią umowę. Za jej brak grozi nam oczywiście kara. Żeby było ciekawiej, taki obowiązek mamy już dziś zgodnie z art. 31 obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych.
Innym przykładem przetwarzania danych w naszej działalności jest współpraca z bankami, leasingami i firmami ubezpieczeniowymi, którym przekazujemy dane klientów zainteresowanych ich ofertą.
Różnych umów związanych z RODO do 25 maja 2018 roku, będziemy musieli zawrzeć kilka lub nawet kilkadziesiąt. W każdym przypadku, w którym jesteśmy administratorem danych i powierzamy jej innej firmie, to na nas ciąży obowiązek sporządzenia zgodnej z ustawą umowy i to my będziemy z tego obowiązku rozliczni.
Pamiętajcie, że umowy muszą spełniać różne ustawowe wymogi. Nie muszą być zawierane na piśmie, ale znając życie i podejście urzędników taka forma umowy będzie najlepsza. Umowę w formie aneksu możemy dołączyć do obowiązujących umów z firmami zewnętrznymi.
Ustawa jest dość obszerna, a obowiązki z niej wynikające zawiłe. W związku z tym Mamy do Was pytanie:
Czy jesteście zainteresowani wzięciem udziału w zorganizowanym przez Stowarzyszenie Komisów.pl szkoleniu z RODO?
Jeśli będziecie zainteresowani, zorganizujemy dla członków Stowarzyszenia Komisów.pl specjalne szkolenie, którego koszt będzie uzależniony od ilości chętnych osób.
Jesteś zainteresowany takim szkoleniem? Napisz do nas: maciej.szymajda@stowarzyszeniekomisow.pl
Ustawa wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r. także czasu za dużo nie zostało. Szkolenie planujemy zorganizować na początku maja.
Projekt Ustawy i przebieg prac legislacyjnych znajdziecie – TUTAJ