Ogłoszenie o Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia Komisów.pl
Zarząd Stowarzyszenia Komisów.pl zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Członków. Zebranie odbędzie się w terminach:
· 28 września 2020 roku, godz. 9:00 (pierwszy termin).
· 28 września 2020 roku, godz. 9:15 (drugi termin).
Proponowany porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków:
-
Otwarcie Zebrania.
-
Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
-
Stwierdzenie prawidłowości zwołania i zdolności Zebrania do podejmowania uchwał.
-
Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
-
Przedstawienie rocznego merytorycznego sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Komisów.pl za 2019 rok i sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w 2019 roku.
-
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego merytorycznego sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Komisów.pl za 2019 rok.
-
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Komisów.pl za 2019 rok.
-
Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej za 2019 rok.
-
Podjęcie uchwał w sprawie wyboru członków Zarządu nowej kadencji.
-
Podjęcie uchwał w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej nowej kadencji.
-
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia Komisów.pl.
-
Zamknięcie Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
Udział w zebraniu będzie możliwy przez internet. Zebranie odbędzie się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – na platformie ZOOM (zoom.us).
W przypadku problemów technicznych platformy ZOOM Zebranie odbędzie się z użyciem platformy Google Meet.
Szczegółowe informacje o sposobie uczestnictwa i wykonywania prawa głosu wskazane są poniżej, w treści uchwały Zarządu.
UCHWAŁA nr 1
Zarządu Stowarzyszenia Komisów.pl
z dnia 10 września 2020 roku.
w sprawie zwołania Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Komisów.pl
§ 1
Zarząd Stowarzyszenia Komisów.pl działając zgodnie z § 27 ust. 2 i 3 Statutu Stowarzyszenia Komisów.pl zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Członków („Zebranie”) w terminach:
· 28 września 2020 roku, godz. 9:00 (pierwszy termin).
· 28 września 2020 roku, godz. 9:15 (drugi termin).
§ 2
Zebranie zwoływane jest jako zebranie sprawozdawczo-wyborcze.
§ 3
Proponowany porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków:
-
Otwarcie Zebrania.
-
Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
-
Stwierdzenie prawidłowości zwołania i zdolności Zebrania do podejmowania uchwał.
-
Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
-
Przedstawienie rocznego merytorycznego sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Komisów.pl za 2019 rok i sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w 2019 roku.
-
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego merytorycznego sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Komisów.pl za 2019 rok.
-
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Komisów.pl za 2019 rok.
-
Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej za 2019 rok.
-
Podjęcie uchwał w sprawie wyboru członków Zarządu nowej kadencji.
-
Podjęcie uchwał w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej nowej kadencji.
-
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia Komisów.pl.
-
Zamknięcie Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
§ 4
W związku z wprowadzeniem stanu epidemii na terenie całego kraju Zarząd Stowarzyszenia Komisów.pl, zgodnie z art. 10 ust. 1B ustawy – Prawo o stowarzyszeniach, postanawia, że Zebranie odbędzie się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – na platformie ZOOM (zoom.us).
W przypadku problemów technicznych platformy ZOOM Zebranie Członków odbędzie się z użyciem platformy Google Meet.
Zebranie powinno odbyć się przy zapewnieniu co najmniej:
1) transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;
2) dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której członek może wypowiadać się w toku obrad;
3) wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku posiedzenia.
Dane dostępowe umożliwiające udział w Zebraniu zostaną wysłane na adresy e-mail członków lub pełnomocników zgłoszone do Stowarzyszenia Komisów.pl. W przypadku braku adresu lub konieczności aktualizacji adresu e-mail aktualne dane mogą być zgłaszane mailem wysłanym na biuro@sk.org.pl najpóźniej tydzień przed terminem Zebrania.
Pełnomocnicy mogą uczestniczyć w Zebraniu pod warunkiem przesłania pisemnych pełnomocnictw pod adres: MACIEJ SZYMAJDA UL.SIELSKA 7 10-801 OLSZTYN oraz skanem na adres: biuro@sk.org.pl – nie później niż tydzień przed terminem Zebrania. Dane dostępowe dla pełnomocników zostaną przesłane pod adres email z którego przesłano pełnomocnictwo.
§ 5
-
Zebranie będzie nagrywane celem potwierdzenia obecności i tożsamości uczestniczących w nim osób.
-
Członkowie i pełnomocnicy członków mają obowiązek uczestniczyć w Zebraniu pod prawdziwymi imionami i nazwiskami. Osoby których tożsamości nie można będzie potwierdzić, których tożsamość jest wzbudzi wątpliwości lub których udział mógłby zaburzyć wynik głosowań mogą zostać usunięte z Zebrania.
-
Warunkiem dopuszczenia do udziału w Zebraniu jest włączenie kamery z ukazaniem twarzy – co najmniej w czasie weryfikacji tożsamości uczestnika.
-
Przewodniczący obrad wybiera formę i wyznacza czas głosowania. Przewodniczący może zakończyć głosowanie przed czasem, jeśli okaże się, że oddanie kolejnych głosów nie miałoby już wpływu na wynik głosowania.
-
Oddanie głosu jawnego będzie odbywać się, według wyboru Przewodniczącego Zebrania, w formie:
– formularza głosowania na platformie, na której prowadzone jest Zebranie albo
– głosowania przez podniesienie ręki przez osobę z twarzą widoczną w ujęciu z kamery.
-
W przypadku zarządzenia głosowania tajnego głos tajny będzie oddawany przez formularz głosowania platformy działający w trybie głosowania anonimowego.
-
Listę obecności sporządza i podpisuje Przewodniczący po zakończeniu Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków. Lista obecności potwierdza obecność członka na Zebraniu.
§ 6
Zarząd upoważnia Pana Macieja Szymajdę do organizacji kwestii technicznych Zebrania zgodnie z niniejszą uchwałą, zapewnienia możliwości udziału w Zebraniu uprawnionym członkom i sprawności przebiegu Zebrania.